La conciliación es un mecanismo para poder resolver un conflicto que se dé entre personas (naturales o jurídicas) a raíz de controversias que se generen del derecho de autor y/o los derechos conexos.

El arbitraje es un mecanismo de resolución de conflictos, por el cual las partes someten sus controversias o desavenencias a la decisión de árbitros propuestos por las partes en conflicto y un árbitro representante del SENAPI.

La Dirección de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual - SENAPI, se constituye en la instancia administrativa y por ende competente para llevar adelante audiencias de conciliación y arbitraje, ante las controversias suscitadas entre personas naturales y/o jurídicas respecto a temas de derecho de autor y/o derechos conexos.

Las audiencias de conciliación, como mecanismos administrativos de resolución de controversias en materia de derecho de autor y/o derechos conexos, se dan a solicitud de una o ambas partes que se vean afectadas al respecto.

Fracasada la audiencia de conciliación, las partes podrán someterse al procedimiento de arbitraje, para el efecto aquellas deberán hacer llegar a la Dirección de Derecho de Autor y Derechos Conexos, la lista de árbitros, uno por parte del denunciante, otro por la del denunciado, y un árbitro designado por el SENAPI.

Las audiencias de conciliación y arbitraje resuelven las controversias entre partes en la vía administrativa, si ambas fracasan, las partes podrán recurrir a la jurisdicción ordinaria para hacer prevalecer sus derechos.

Se presenta la solicitud a la Dirección de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual - SENAPI; cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Memorial o nota de solicitud dirigida a la Directora de Derecho de Autor y Derechos Conexos, con el siguiente contenido:

   • Nombre del solicitante, y en su caso, el de su representante;

   • Domicilio procesal;

   • Nombre y domicilio de la persona o personas contra las cuales se promueve la queja, o de sus representantes para efectos de notificación, anexando croquis del mismo;

   • Relación sucinta de los hechos que han motivavo la presentación de la queja, redactados en términos claros y precisos, observando la existencia de términos ofensivos, racistas y/o discriminatorios;

   • Copia de la cédula de identidad del solicitante;

   • Original o copia legalizada del testimonio de poder si corresponde;

   • Fecha y firma.

   • Comprobante del depósito bancario a la cuenta fiscal del SENAPI; 1-4668220 Banco Unión, por un monto de Bs. 50

2. Toda la documentación deberá ser presentada en un folder, debidamente foliado.

Por último, previo análisis de los requisitos de solicitud y la respectiva notificación a las partes, se señala fecha y hora de audiencia para instaurarla; una vez instalada, la autoridad administrativa ofrecerá asistencia técnica sobre el tema, coadyuvando a que las partes lleguen a resolver el conflicto en esta etapa.

Son entidades privadas sin fines de lucro legalmente constituidas, que tienen por objeto de la gestión del derecho patrimonial, ya que realizan un seguimiento de cuándo, dónde y qué obras se utilizan; negocian con los usuarios las tasas y otras condiciones; conceden licencias para el uso de obras protegidas en nombre de sus miembros y de otros titulares de derechos a los que representan; y recaudan las tasas que abonan los usuarios y las distribuyen entre los titulares de los derechos.

Asimismo, ejercen la defensa del derecho moral de los autores, artistas, intérpretes o ejecutantes.

Las sociedades de gestión colectiva de Derecho de Autor y de Derechos Conexos, estarán sometidas a la inspección y vigilancia por parte del Estado, debiendo obtener de la oficina nacional competente la correspondiente autorización de funcionamiento (Artículo 43 de la Decisión 351 e la CAN).

Las Sociedades de Gestión Colectiva son importantes porque son una herramienta en la que los Autores artistas intérpretes y ejecutantes pueden ser reconocidos y remunerados por sus actividades. Además de aquello una Sociedad de Gestión Colectiva brinda los mecanismos tecnológicos para un mayor alcance en la gestión de derechos, donde es casi imposible hacer es gestión un nivel individual, razón por la que una sociedad de gestión colectiva busca a sus homólogos a nivel internacional y a través de convenios de reciprocidad realizan la gestión masiva.

Todas las Sociedades de Gestión Colectiva deben actuar bajo los principios de Legalidad, Transparencia, Comportamiento Ético, Celeridad, Reciprocidad, Proporcionalidad, meritocracia, control de calidad al artista nacional, Protección equitativa del derecho moral y patrimonial.

El Reglamento Específico de Sociedades de Gestión Colectiva se tiene las siguientes funciones y competencias.

• Asumir la defensa del derecho moral y patrimonial del afiliado.

• Establecer procedimientos de recaudación, administración y distribución de derechos de autor y derechos conexos, pudiendo coordinar con otras Sociedades de distinto género, la forma de aplicarlos a través de convenios interinstitucionales con entidades nacionales y/o extranjeras.

• Determinar las condiciones a las que deberán ajustar los contratos con los usuarios, siempre que no contravengan a las disposiciones relacionadas con la materia. Para el caso de las autorizaciones, las Sociedades instrumentaran los medios para garantizar el cumplimiento de la voluntad de los afiliados.

• Fijar las respectivas tarifas de cobranza por cada modalidad de uso, percibiendo y liquidando los mismos de acuerdo al Estatuto y Reglamento de Distribución en cada Sociedad.

• Autorizar el uso de las obras y otras relacionadas a los derechos conexos de sus afiliados, siempre y cuando vaya en pro de los intereses del mismo y enmarcado en las autorizaciones concedidas por este a la sociedad. Adecuándose a la normativa relacionada, sus estatutos y el presente reglamento. Asimismo, se deberá considerar necesariamente el mandato expreso entregado por sus afiliados.

• Exigir de los usuarios el pago en tiempo y en forma de las tarifas que se establezcan, así como la presentación de declaraciones juradas, planillas de ejecución, programas, catálogos, listados de publicaciones y todo otro elemento de verificación que permita y garantice la correcta percepción y liquidación de los derechos.

• Controlar y verificar, la exactitud de las constancias presentadas por los usuarios, incluyendo la documentación que respaldan las liquidaciones enunciadas por los mismos.

• Efectuar el control de ingreso de personas, venta de obras y de taquillas u otras formas de percepción económica, del uso correcto de las obras y otras relacionadas a los derechos conexos autorizadas además de todo otro valor resultante o modalidad aplicable, que se determine como base para la fijación de aranceles correspondiente al cobro del derecho de autor o derechos conexos.

• Retener, como establecen las normas y prácticas internacionales, hasta el máximo permitido por ley de los ingresos totales para gastos de administración y funcionamiento.

• Otorgar las autorizaciones de uso por los repertorios administrados; negociar y supervisar en los términos del mandato respectivo y, celebrar los contratos respectivos.

• Interponer las acciones que crean convenientes ante las autoridades administrativas, políticas y judiciales, para prohibir el uso del repertorio y de obras que no estuvieren debidamente autorizadas.

• Llevar adelante acciones de cualquier índole jurídica cuando los derechos morales o patrimoniales de las obras y otras relacionadas a los derechos conexos que la sociedad protege hubiesen sido vulneradas.

• Gestionar la realización de eventos culturales destinados a la explotación y/o difusión de los derechos de autor de las obras protegidas y otras relacionadas a los derechos conexos.

• Llevar a cabo toda otra acción necesaria para lograr el respeto y cumplimiento de las disposiciones establecidas sobre la materia, orientados a la protección de derecho moral y derecho patrimonial.

• Velar por la correcta protección del derecho de autor y derechos conexos protegidos por su sociedad tanto en el entorno físico como en el digital.

• Celebrar convenios con las sociedades nacionales o internacionales y otros titulares en el marco del principio de la reciprocidad.

• Generar convenios interinstitucionales con entidades nacionales o extranjeras.

• Generar los mecanismos necesarios para la implementación, por parte de sus afiliados, de industrias culturales eficientes.

• Representar a las Sociedades de Gestión Colectiva extranjeras en territorio nacional.

• Llevar adelante cuanta acción sea necesaria para la correcta participación de los artistas y creadores dentro del ámbito social y legal del Estado Plurinacional de Bolivia.

• Los demás actos que no contravengan a las disposiciones legales sobre la materia, el presente Reglamento y su propio Estatuto.

Sociedad Boliviana de Autores y Compositores de Música SOBODAYCOM

Asociación Boliviana de Artistas, Intérpretes y Ejecutantes de Música). ABAIEM

Asociación Boliviana de Productores Fonográficos – ASBOPROFON

Sociedad de Gestión Colectiva de Escritores – ESCRIBO

Considerando el establece que solo podrá constituirse una sociedad en cada rama de creación literaria, artística, científica o de derechos conexos. En la gestión 2020 se ha promovido la constitución de nuevas sociedades de gestión colectiva, hasta el 12 de octubre se han ido asesorando en el proceso de constitución a las siguientes sociedades de gestión colectiva con el fin de que den cumplimiento al Artículo 32 del Reglamento Específico de Sociedades de Gestión Colativa.

Por otra parte, cabe aclarar que según el Artículo 27 del Decreto Supremo 23907 establece que una misma persona podrá pertenecer a más de una sociedad, pero no podrá ser parte integrante de más de un órgano de dirección.

IMPORTANTE

Cabe aclarar que, ninguna de las mencionadas puede considerarse una Sociedad de Gestión Colectiva hasta cumplir al 100% los requisitos establecidos en el Reglamento Específico de Sociedades de Gestión Colectiva.

ARTÍCULO 39. (Requisitos para la Renovación anual de Autorización de Licencia de Funcionamiento)

Las Sociedades de Gestión Colectiva que requieran renovar la Autorización de Licencia de Funcionamiento, deberán presentar la siguiente documentación:

• Carta y/o Memorial dirigida al Director(a) de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, solicitando la Renovación Anual de Autorización de la Licencia de Funcionamiento.

• Formulario de registro de Sociedades de Gestión Colectiva disponible en la página web del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, debidamente llenado y firmado.

• Fotocopia legalizada de Testimonio de Poder Especial que acredite representación legal, previa designación de ente autorizado por la Sociedad de Gestión Colectiva.

• En caso de haberse modificado, una copia de los estatutos o reglamentos que hubiesen pasado por dicho proceso.

• Tarifarios actualizados, aprobados por los socios y publicados.

• Un ejemplar original de estados financieros y fotocopia simple de su última publicación en un periódico de circulación nacional o en su defecto una muestra o impresión junto al enlace activo si la publicación hubiese sido realizada en el medio digital.

• Fotocopia legalizada del Acta de designación del Órgano rector de la sociedad de gestión colectiva si es que el mismo hubiese sido renovado.

• Fotocopia simple de la base de datos actualizada de sus afiliados, en la que debe incluir nombre, dirección y teléfono.

• Informe pormenorizado de la recaudación y distribución de regalías en territorio nacional y enviadas al extranjero; regalías que se encuentren en su poder pendientes de ser distribuidas en territorio nacional y/o en el extranjero.

• Informe pormenorizado de las actividades realizadas en favor de la difusión y fomento del derecho moral.

• Dictamen de auditoria externa, información tributaria complementaria y dictamen de información tributaria, si corresponde. El dictamen deberá emitir opinión sobre la última gestión.

• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, por concepto de Renovación Anual de Autorización de Licencia de Funcionamiento de Sociedades de Gestión Colectiva de acuerdo a las tasas establecidas para este efecto.

• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal de la Gaceta Oficial de Bolivia, para efectos de publicación de los datos relevantes de la Resolución Administrativa de renovación anual de Licencia de Funcionamiento de las Sociedades de Gestión Colectiva.

Todos los requisitos deberán ser presentados en un folder en el orden referido, debidamente foliado.

Si al verificar el cumplimiento de los requisitos y posterior al examen de auditoría de los mismo, la Dirección de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, extenderá una Resolución Administrativa de Renovación Anual en favor de la Sociedad de Gestión Colectiva. En caso de existir observaciones en la verificación de cumplimiento u observaciones de auditoría se procederá a aplicar el art. 44. Del Reglamento específico de Sociedades de Gestión Colectiva.

Las Sociedades de Gestión Colectiva, serán autorizadas y reconocidas por la Dirección de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, extendiéndoles la Autorización de Licencia de Funcionamiento, de acuerdo a las atribuciones conferidas en la normativa vigente sobre la materia. Para este efecto, las Sociedades de Gestión Colectiva deberán presentar los documentos pertinentes.

ARTÍCULO 32. (Requisitos para la otorgación de la Autorización de Licencia de Funcionamiento de las Sociedades de Gestión Colectiva)

Las Sociedades de Gestión Colectiva deberán presentar en original o fotocopia legalizada los siguientes documentos debidamente foliados, en un folder:

• Carta y/o Memorial dirigido al Director(a) de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, solicitando la extensión de la Autorización de Licencia de Funcionamiento y el reconocimiento de la Sociedad de Gestión Colectiva, firmado por el representante legal de la Sociedad de Gestión Colectiva.

• Formulario de registro de Sociedades de Gestión Colectiva disponible en la página web del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, debidamente llenado y firmado.

• Instrumento legal que acredite la Personería Jurídica.

• Testimonio poder que acredite la representación legal

• Estatuto de la Sociedad de Gestión Colectiva debidamente aprobado por sus socios.

• Reglamento Interno, Reglamento de Ética, Tarifario y Reglamento de Distribución de la Sociedad de Gestión Colectiva.

• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal del Servicio Nacional de Propiedad Intelectual, por concepto de Autorización de Licencia de Funcionamiento de Sociedades de Gestión Colectiva de acuerdo a las tasas establecidas para este efecto.

• Comprobante de depósito bancario a la cuenta fiscal de la Gaceta Oficial de Bolivia, para efectos de publicación de los datos relevantes de la Resolución Administrativa de otorgación de la Autorización de Licencia de Funcionamiento de las Sociedades de Gestión Colectiva.

• Cronogramas de actividades relacionadas al fomento de derecho de autor.